Для организаций, корректно заполняющих базу данных по данным ЕГАИС (и не только, см. описание к версии 1.0.5), формирование деклараций может быть выполнено непосредственно в программе 1С:Розница. Остатки товаров, Поступление и Расход - все эти данные имеются в программе. Номенклатура содержим признак Алкогольного товара, Вид алкогольной продукции, Производителя/Импортера, Объем в Декалитрах. Для контрагентов - поставщиков есть справочник, содержащий их лицензии. Возможность корректировки остатков ЕГАИС позволяет синхронизировать собственный товарный учет с данными регистров ЕГАИС. Выполняя автоматическое создание Контрагентов и Номенклатуры при получении ТТН ЕГАИС, в базе всегда будут корректно заполнены все необходимые сведения. Одно из решений, позволяющее формировать алкогольные декларации в этом случае - настройка синхронизации с 1С:Бухгалтерия. Решение не дорогое, но затруднительное для небольших магазинов: обновление бухгалтерии, синхронизация с розницей, которая не всегда проходит гладко. Выход - формировать декларацию непосредственно в 1С:Розница.
В обработке предусмотрена проверка данных перед формированием декларации: Алкоголь, участвующий в отчете за указанный период (это важно, чтобы не выдавать ошибки по товарам, которые уже не используются), проверяется на заполненность реквизитов: Вид алкогольной продукции, Поставщик/Импортер, Объем в Дал, а так же на отрицательные остатки. Производители проверяются на наличие ИНН и КПП (или Регистрационного номера для производителей из стран-участников таможенного союза). Поставщики проверяются на наличие ИНН и КПП, а так же на наличие действующей лицензии, в случае, если поставка содержала маркируемый алкоголь.
При заполнении сведений об организации, номер телефона и емейл выбираются непосредственно из реквизитов Организации, а для адреса и ответственных лиц предусмотрены специальные поля ввода на форме обработки. Выборка данных производится со складов выбранного в настройках Магазина.
Одно из преимуществ обработки - это возможность проверки сформированных данных с помощью штатного отчета по движению товаров. Этот отчет можно настроить таким образом, чтобы он показал данные по номенклатуре с группировкой по видам алкогольной продукции и производителям. Так же можно вывести количество и Объем в ДАЛ. Согласитесь, не совсем комфортно отправлять в РАР данные, в которых не уверен и не можешь проверить.
Инструкция по использованию:
1. Выбрать Магазин, Организацию, установить период, за который будет формироваться декларация, выберите тип декларации, номер корректировки (0 - первичная декларация), укажите путь для выгрузки файлов xml. На закладке "Адрес оргаинизации" и "Ответственные лица" введите Адрес организации и ответственных лиц. Проверьте, чтобы у Организации были введены телефон и емейл. В случае продажи маркируемой продукции, проверьте наличие информации о лицензии у Организации.
2. Проверьте данные, нажав на кнопку "Проверка данных". Следуя описанию ошибок, подкорректируйте данные в программе. Добейтесь, чтобы ошибок не было.
3. Нажмите на кнопку "Заполнить". Просмотрите результат заполнения на закладках "Раздел1" и "Раздел2"
4 Нажмите на кнопку "Сформировать данные", чтобы сохранить декларацию в формате xml
5. Повторите действия 2-4 с другим типом декларации, если это необходимо.
Гарантируется работа на релизе 1С:Розница с 2.2.5.27 по 2.3.8
Ограничения: Не поддерживается работа с филиалами в данной версии программы
В релизе 1.0.5 выгрузка происходит по филиалам (магазинам)
Так же, для организаций, которые только подтверждают ТТН ЕГАИС, не создавая номенклатуру и поступления, в 1.0.5 реализовали режим формирования отчета по данным ЕГАИС. При этом, входящие остатки нулевые, не заполняются алкогольные лицензии поставщиков (этих данных просто нет).
Просто Раздел2 и Раздел3 заполняется всеми входящими и исходящими ТТН ЕГАИС, Раздел1 заполняет только колонку прихода. Есть возможность автоматически заполнить колонку Расход по данным прихода, и выйти на нулевые конечные остатки.
Срок действия лицензии на ПО: не ограничен
Требования для работы: Необходима программа 1С:Розница 2 (ПРОФ или базовая)
Обновление ПО происходит по мере появления новых релизов, без дополнительной платы в течении одного года, с момента покупки
Моментальная
